Программа
71. Документационное обеспечение деятельности организации, 40 часов

Теоретическое обучение по дополнительной профессиональной программе повышения квалификации «71. Документационное обеспечение деятельности организации, 40 часов» предназначено для подготовки специалистов в области документационного обеспечения работы в организации.

Теоретическое бучение по данной программе и требования к результатам освоения теоретического учебного материала разработаны на основании следующих законодательных и нормативных актов:

• Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ;
• Федерального закона Российской Федерации от 29.12.2012 № 273-Ф3 «Об образовании в Российской Федерации»;
• Приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 01.07.2013 № 499 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам»;
• Приказ Минтруда России от 27.04.2023 № 421н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по управлению документами организации»;
• Приказа Минтруда от 15 июня 2020 года N 333н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией»
• иных нормативно-правовых актов в области документационного обеспечения работы в организации.

Теоретическое обучение по данной программе состоит из пяти учебных разделов и прохождения итоговой аттестации (тестирования).

Цель программы: формирование системных знаний и повышение профессиональных компетенции в рамках имеющейся квалификации, необходимых для выполнения работ в области документационного обеспечения работы в организации.

Планируемые результаты обучения: в результате освоения программы слушатель должен знать нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления; современные информационные технологии работы с документами, правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами, правила документационного обеспечения деятельности организации. Слушатель должен уметь организовывать работу с документами, организовывать текущее хранение документов, разрабатывать локальные нормативные акты, регламентирующие работу, пользоваться справочно-правовыми системами.

Категория слушателей:

• специалисты, работающие в области документационного обеспечения работы в организации;
• лица, имеющие средне-специальное или высшее образование.

Трудоемкость программы, часов: 40. Из них: 26 – теоретическое обучение, 14 – практическое. Практическое обучение организовывается и проводится в установленном порядке на базе образовательной организации.

Срок освоения теоретической части программы, дней: 30.

Форма теоретического обучения: заочная с применением дистанционных образовательных технологий в полном объеме.

Лицам, успешно прошедшим итоговую аттестацию по теоретическому и практическому обучению, выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца со сроком действия 3 года, согласно законодательства Российской Федерации об образовании.

Оглавление

• Раздел 1 «Введение в делопроизводство и документооборот»
  • Тема 1.1 «Содержание и основные задачи современного документационного обеспечения»
    • 1. Основные положения по документированию управленческой деятельности.
    • 2. Понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства.
    • 3. Основные понятия документационного обеспечения управления.
    • 4. Нормативно-правовая база делопроизводства.
    • 5. ГОСТы, классификаторы, УСД, ГСДОУ.
    • 6. Классификация документов.
  • Тема 1.2 «Состав реквизитов и бланки документов»
    • 1. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Новые требования к оформлению документов.
    • 2. Формат бумаги и размеры полей.
    • 3. Язык управленческих документов и деловая переписка.
    • 4. Основные реквизиты документов.
  • Тема 1.3 «Оформление реквизитов документов»
    • 1. Требования к оформлению реквизитов, размещаемых на поле углового штампа документа; реквизиты содержательной и оформляющей части документа; расположения границы и реквизитов зон на угловом и продольном штампе документа.
    • 2. Требования к бланкам документов.
• Раздел 2 «Составление основных видов документов»
  • Тема 2.1 «Организационно-правовые документы»
    • 1. Требования к оформлению организационно-правовых документов.
    • 2. Устав организации. Положение об организации.
    • 3. Штатное расписание.
    • 4. Положение о структурном подразделении.
    • 5. Должностная инструкция.
  • Тема 2.2 «Распорядительные документы»
    • 1. Требования к оформлению приказов по основной деятельности; оформление решений, распоряжений, указаний, постановлений.
    • 2. Оформление выписки из приказа.
  • Тема 2.3 «Документирование деятельности коллегиальных органов. Справочно-информационные материалы»
    • 1. Требования к оформлению протокола коллегиального органа.
    • 2. Документирование информационно-справочных материалов; этикет в служебной переписке; оформление справки, служебного письма (виды писем), телеграмм, телефонограмм, докладной, служебной и объяснительной записок.
  • Тема 2.4 «Документирование работы с персоналом»
    • 1. Нормативная и нормативно-справочная документация.
    • 2. Технология документирования: приема граждан на работу, изменение условий трудового договора, расторжение трудового договора.
    • 3. Документация по учету использования рабочего времени.
    • 4. Документирование права работника на основной ежегодный оплачиваемый отпуск.
    • 5. Формирование личного дела сотрудника.
• Раздел 3 «Технология делопроизводства»
  • Тема 3.1 «Организация документооборота»
    • 1. Понятие документооборота.
    • 2. Служба документационного обеспечения.
    • 3. Обработка входящей документации.
    • 4. Регистрация документов.
    • 5. Организация справочно-информационной работы.
  • Тема 3.2 «Контроль за исполнением документов и принятых решений»
    • 1. Уровни контроля за документацией. Сроки исполнения документов. Проверка хода исполнения. Снятие документов с контроля.
    • 2. Прохождение и порядок исполнения входящих документов.
  • Тема 3.3 «Хранение документов»
    • 1. Общие принципы формирования дел. Группировка документов в дела. Составление заголовков дел.
    • 2. Формирование, оформление и опись дел.
    • 3. Номенклатура дел организации: значимость и ценность документа.
    • 4. Оформление документов и дел к уничтожению и на длительное хранение и постоянное хранение.
• Раздел 4 «Организация работы с конфиденциальными документами»
  • Тема 4.1 «Безопасность ценных информационных ресурсов»
    • 1. Ценная информация и конфиденциальные документы.
    • 2. Регламентация состава конфиденциальных сведений и документов.
    • 3. Документирование конфиденциальных сведений.
    • 4. Порядок работы исполнителей с конфиденциальными документами и материалами.
    • 5. Система обработки и защиты конфиденциальных документов.
    • 6. Оформление и хранение дел, содержащих конфиденциальные документы.
• Раздел 5 «Специалист по документационному обеспечению деятельности организации»
  • Тема 5.1 «Современный делопроизводитель. Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт. Характеристика профессиональных компетенций»
    • 1. Перечень трудовых действий, необходимых умений и требуемых знаний.
    • 2. Иные характеристики.
    • 3. Составление карты компетенции для делопроизводителя.
    • 4. Современный делопроизводитель в организационной структуре предприятия.
• Итоговая аттестация (тестирование).